10 nasvetov za učinkovito ureditev hibridne sejne sobe

Vam postavitev konferenčne sobe, razporeditev sedežev in načrtovanje tehnologije povzročajo preglavice? Oglejte si naš celovit vodnik za ustvarjanje boljših hibridnih prostorov.

Ključne točke:

• Pri zasnovi hibridnega prostora za sestanke upoštevajte razporeditev sedežev, ergonomsko pohištvo, modularno opremo, več zaslonov, položaj avdio-vizualne opreme, barve, osvetlitev in akustiko.

• Neat izdeluje visoko zmogljive naprave za videokonference, posebej zasnovane za hibridne konferenčne sobe.

Kako urediti prostor za hibridne sestanke

Tukaj je deset pomembnih vidikov ureditve hibridnega prostora za sestanke:

1. Enakopravnost na sestanku

Vsi udeleženci naj se počutijo enakovredno vključene – ne le tisti, ki so fizično prisotni. Razporedite sedeže tako, da so vsi obrnjeni proti kameri in zaslonu, ki povezuje fizično sobo z oddaljenimi sodelavci.

Izberite tudi video tehnologijo, ki podpira enakopravnost pri hibridnih sestankih. Naprave Neat imajo funkcijo Neat Symmetry, ki samodejno izreže posamezne udeležence in jih prikaže na zaslonu v enakih okvirjih – ne glede na to, ali so v sobi ali se pridružujejo na daljavo.

2. Ergonomski sedeži

Ergonomski stoli so vedno dobra izbira, v hibridnem okolju pa še toliko bolj. Izberite stole, ki podpirajo hrbet in vrat med dolgim gledanjem v zaslone. Prilagodljiva višina omogoča, da so zasloni vedno v višini oči.

3. Prilagodljivo pohištvo in tehnologija

Najboljši hibridni prostori so vsestranski. Modularno in prenosno pohištvo omogoča več možnosti postavitve. Danes lahko izbirate med modularnimi kavči, raztegljivimi in nastavljivimi mizami. Nekatere naprave za videokonference, kot Neat Board 50, so prav tako prenosne in višinsko nastavljive.

4. Več zaslonov

Videokonference vključujejo prikaz udeležencev, predstavitev in skupnih vsebin. Za večjo preglednost razmislite o dveh (Teams) ali treh zaslonih (Zoom) v prostoru.

5. Strateška postavitev opreme

Avdio in video opremo pravilno razporedite:

• Zvočniki – enakomerno razporejeni, obrnjeni navznoter, brez ovir.

• Mikrofoni – blizu govorcev; razmislite o površinskih ali naglavnih mikrofonih za boljšo pokritost in mobilnost.

• Kamere – v višini oči, s širokim kotom in brez osvetlitve v ozadju.

Z napravami »vse v enem«, kot so Neat naprave, imate vgrajene kamere, mikrofone in zvočnike, zato morate pravilno postaviti le eno napravo.

6. Osvetlitev in akustika

Naravna svetloba je idealna, a pretirana sončna svetloba lahko povzroči preosvetlitev. Uporabite umetno svetlobo za odpravo senc in enakomerno osvetlitev. Ustrezna akustika je prav tako pomembna – prostore, ki imajo odmev, izboljšajte z akustičnimi paneli ali materiali za absorpcijo zvoka. Naprave Neat imajo tudi napredno obdelavo zvoka za optimalno izkušnjo.

7. Upravljanje kablov

Neurejeni kabli hitro pokvarijo videz sobe. Pospravite jih s sponkami, cevkami ali podometno / podtalno položitvijo. Ne pozabite priključkov ustrezno označiti. Razmislite tudi o napravah z manj kabli ali brezžičnimi možnostmi, kot jih ponuja Neat.

8. Zmogljive video platforme

Dobra konferenčna soba potrebuje zanesljivo video platformo, kot sta Zoom ali Microsoft Teams. Preizkusite jih pred nakupom in izkoristite brezplačne preizkuse.

Ali ste vedeli? Naprave Neat podpirajo Zoom in Teams z izvorno integracijo ter so zelo dobro ocenjene med uporabniki.

9. Ustvarjalna notranja oprema

Prilagodite konferenčno sobo podobi svojega podjetja – z barvami, udobnimi sedeži in navdihujočimi umetniškimi deli.

10. Čist zrak

Rastline izboljšajo videz in čistijo zrak. Priporočene so:

• Zeleni pajkovec (Chlorophytum comosum) – odstranjuje formaldehid in ksilene.

• Taščin jezik (Sansevieria trifasciata) – odstranjuje formaldehid, benzen in ksilene.

• Spathiphyllum (mirna lilija) – filtrira amonijak in benzen ter poveča vlago.

Ali ste vedeli? Vse Neat naprave vključujejo funkcijo Neat Sense, ki spremlja temperaturo, kakovost zraka, vlago, CO₂ in hlapne organske spojine.

Predstavitev naprav Neat za video sodelovanje

Neatove inovativne naprave navdušujejo podjetja, ki aktivno uporabljajo hibridna srečanja, saj so bile zasnovane prav za takšno delo. Poleg vrhunske avdio-vizualne izkušnje so intuitivne in preproste za uporabo, brez potrebe po usposabljanju. Neat sodeluje neposredno z Zoom in Microsoft Teams za popolno integracijo, ki vključuje najnovejše funkcionalnosti.

Dodatna prednost Neat naprav: podpora BYOD (Bring Your Own Device) in zunanjim aplikacijam.

Priljubljene Neat naprave:

• Neat Bar & Neat Bar Pro – kompaktna naprava za manjše sobe (do 10 oseb). Pro verzija podpira do tri velike zaslone za jasen prikaz udeležencev in vsebin.

• Neat Board Pro & Neat Board 50 - petdeset do petinšestdeset palčna zaslonska naprava z zaslonom na dotik, avdio sistemom in širokokotno kamero. Board 50 omogoča večjo prilagodljivost in prenosljivost.

• Neat Pad – elegantni zaslon na dotik za upravljanje sestankov ali prikaz razpoložljivosti sobe. Napajanje prek enega PoE kabla zagotavlja, da nikoli ne zmanjka baterije.

Želite izvedeti več o Neat napravah in hibridni podpori vašemu podjetju?

Kontaktirajte nas na info@nkt.si ali zahtevajte predstavitev s preizkusom.

Za več informacij pokličite na 051 377 865 ali pišite na info@nkt.si.